mgvo_get_chapter PROD

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{"html":"<h2>Gesamtablauf<\/h2> Das Veranstaltungsmanagement umfasst eine Reihe von Hilfsmittel und Abl\u00e4ufe, welche die Planung, den Ablauf und die der Veranstaltung folgenden Abrechnung unterst\u00fctzt. Die einzelnen Schritte sind nur teilweise voneinander anh\u00e4ngig, so dass auch ein Teil der Hilfsmittel genutzt werden kann. Folgender Ablauf ist empfehlenswert: <ol><li>Neueingabe einer Veranstaltung<\/b> Hier sind die Grunddaten der Veranstaltung einzugeben (Details s.<a href='javascript:MgvoLoadHelp(4)' >Veranstaltungseingabe<\/a>). <\/li><li>Eingabe der Ortsreservierung<\/b> Zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung werden Zeit und evtl. zus\u00e4tzliche R\u00e4ume ben\u00f6tigt, die hier eingegeben werden k\u00f6nnen (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(5)' >Ortsreservierung<\/a>). <\/li><li>Mailing<\/b> Nach erfolgter Ortsreservierung k\u00f6nnen direkt alle Mitglieder mittels einer Mailingaktion \u00fcber die Ortsreservierung informiert werden. (s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(11)' >Mailinggrundregeln<\/a>) <\/li><li>Kartenkontingente<\/b> Um den <a href='javascript:MgvoLoadHelp(125)' >Online-Kartenverkauf<\/a> zu aktivieren, m\u00fcssen <a href='javascript:MgvoLoadHelp(124)' >Kartenkontingente<\/a> bereitgestellt werden. Das bedeutet, dass ein Teil der Eintrittskarten f\u00fcr den Online-Verkauf reserviert werden, so dass bei einem gleichzeitigen herk\u00f6mmlichen (manuellen) Verkauf keine Karten doppelt verkauft werden k\u00f6nnen. Dieses Kartenkontingent kann auch \u00fcber den Mitgliederzugang gebucht werden. <\/li><li>Objektverkn\u00fcpfungen<\/b> Von Veranstaltungen lassen sich Objektverkn\u00fcpfungen zu <a href='javascript:MgvoLoadHelp(107)' >Dokumenten<\/a> und <a href='javascript:MgvoLoadHelp(96)' >Gesch\u00e4ftspartner<\/a> herstellen. Beispiele f\u00fcr Dokumente sind Planungsdokumente, Vertr\u00e4ge, Abrechnungen usw.. In der <a href='javascript:MgvoLoadHelp(107)' >Dokumentenverwaltung<\/a> ist N\u00e4heres beschrieben. Beispiele f\u00fcr Verkn\u00fcpfungen zu Gesch\u00e4ftspartner sind z.B. f\u00fcr die jeweilige Veranstaltung ausgew\u00e4hlte Lieferanten. <\/li><li>Aktivit\u00e4ten<\/b> Hier wird festgelegt, welche T\u00e4tigkeiten zur Vor- und Nachbereitung, sowie w\u00e4hrend der Veranstaltung selbst notwendig sind, also beispielsweise Besetzung der Eintrittskasse, Tresendienst, Schiedsrichterbesetzung, Bedienung, K\u00fcchendienst usw. Im ersten Schritt werden keine Helfernamen eingegeben, da sich diese in der Regel erst sp\u00e4ter ergeben (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(8)' >Aktivit\u00e4ten<\/a>). <\/li><li>Aufgabenliste \/ Helferliste<\/b> Unmittelbar nach der Eingabe der Aktivit\u00e4ten kann eine Aufgabenliste generiert werden, welche alle eingegebenen Aufgaben mit allen Zeiten enth\u00e4lt. Diese Liste kann als Planungsgrundlage verwendet werden, z.B. dass sich alle Helfer in die Liste eintragen k\u00f6nnen. Nach und nach k\u00f6nnen die eingetragenen Helfer in das System eingegeben werden (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(9)' >Helferliste<\/a>). <\/li><li>Helfer E-Mail<\/b> Kurz vor der Veranstaltung senden Se auf Knopfdruck an alle Helfer, die eine hinterlegte E-Mail Adresse haben, eine Informationsmail mit der gesamten Helferliste, sowie der Einsatzliste des jeweiligen Helfers. Es wird hierbei der <a href='javascript:MgvoLoadHelp(27)' >vereinspezifische Text<\/a> mit der ID \"brief_helferinfo\" versendet. <\/li><li>G\u00e4ste \/ ext. Teilnehmer \/ Bestellungen<\/b> Zum bargeldlosen Kauf von Eintrittskarten und Anschreiben von Verbr\u00e4uchen dient die G\u00e4steliste, die im Lauf der Vorbereitung, insbesondere aber nach der Veranstaltung gepflegt wird (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(7)' >G\u00e4ste<\/a>). Die G\u00e4steliste enth\u00e4lt Mitglieder, die \u00fcber einen vereinsinternen Verkauf Karten erhalten haben. Die Liste der ext. Teilnehmer enth\u00e4lt Gesch\u00e4ftspartner, die Karten au\u00dferhalb des Onlineverkaufs enthalten haben (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(271)' >ext. Teilnehmer<\/a>). Der Onlineverkauf ist ein weiterer Absatzweg f\u00fcr Eintrittskarten. Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(126)' >Onlineverkauf<\/a>. Die in der Liste genannten Zahlen bedeuten: \"Anzahl Personen\"\/\"Anzahl Karten\". <\/li><li>Abrechnung<\/b> Nach beendeter Veranstaltung, vervollst\u00e4ndigter G\u00e4steliste und korrigierter Helferliste kann die Veranstaltung insgesamt abgerechnet werden (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(10)' >Abrechnung<\/a>). <\/li><\/ol>","titel":"Veranstaltungen - Gesamtablauf","abstract":"Prozessbeschreibung zum Veranstaltungsmanagement","catchwords":"__","deleted":"0"}
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Array ( [html] => <h2>Gesamtablauf</h2> Das Veranstaltungsmanagement umfasst eine Reihe von Hilfsmittel und Abläufe, welche die Planung, den Ablauf und die der Veranstaltung folgenden Abrechnung unterstützt. Die einzelnen Schritte sind nur teilweise voneinander anhängig, so dass auch ein Teil der Hilfsmittel genutzt werden kann. Folgender Ablauf ist empfehlenswert: <ol><li>Neueingabe einer Veranstaltung Hier sind die Grunddaten der Veranstaltung einzugeben (Details s.<a href='javascript:MgvoLoadHelp(4)' >Veranstaltungseingabe</a>). </li><li>Eingabe der Ortsreservierung Zur Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung werden Zeit und evtl. zusätzliche Räume benötigt, die hier eingegeben werden können (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(5)' >Ortsreservierung</a>). </li><li>Mailing Nach erfolgter Ortsreservierung können direkt alle Mitglieder mittels einer Mailingaktion über die Ortsreservierung informiert werden. (s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(11)' >Mailinggrundregeln</a>) </li><li>Kartenkontingente Um den <a href='javascript:MgvoLoadHelp(125)' >Online-Kartenverkauf</a> zu aktivieren, müssen <a href='javascript:MgvoLoadHelp(124)' >Kartenkontingente</a> bereitgestellt werden. Das bedeutet, dass ein Teil der Eintrittskarten für den Online-Verkauf reserviert werden, so dass bei einem gleichzeitigen herkömmlichen (manuellen) Verkauf keine Karten doppelt verkauft werden können. Dieses Kartenkontingent kann auch über den Mitgliederzugang gebucht werden. </li><li>Objektverknüpfungen Von Veranstaltungen lassen sich Objektverknüpfungen zu <a href='javascript:MgvoLoadHelp(107)' >Dokumenten</a> und <a href='javascript:MgvoLoadHelp(96)' >Geschäftspartner</a> herstellen. Beispiele für Dokumente sind Planungsdokumente, Verträge, Abrechnungen usw.. In der <a href='javascript:MgvoLoadHelp(107)' >Dokumentenverwaltung</a> ist Näheres beschrieben. Beispiele für Verknüpfungen zu Geschäftspartner sind z.B. für die jeweilige Veranstaltung ausgewählte Lieferanten. </li><li>Aktivitäten Hier wird festgelegt, welche Tätigkeiten zur Vor- und Nachbereitung, sowie während der Veranstaltung selbst notwendig sind, also beispielsweise Besetzung der Eintrittskasse, Tresendienst, Schiedsrichterbesetzung, Bedienung, Küchendienst usw. Im ersten Schritt werden keine Helfernamen eingegeben, da sich diese in der Regel erst später ergeben (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(8)' >Aktivitäten</a>). </li><li>Aufgabenliste / Helferliste Unmittelbar nach der Eingabe der Aktivitäten kann eine Aufgabenliste generiert werden, welche alle eingegebenen Aufgaben mit allen Zeiten enthält. Diese Liste kann als Planungsgrundlage verwendet werden, z.B. dass sich alle Helfer in die Liste eintragen können. Nach und nach können die eingetragenen Helfer in das System eingegeben werden (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(9)' >Helferliste</a>). </li><li>Helfer E-Mail Kurz vor der Veranstaltung senden Se auf Knopfdruck an alle Helfer, die eine hinterlegte E-Mail Adresse haben, eine Informationsmail mit der gesamten Helferliste, sowie der Einsatzliste des jeweiligen Helfers. Es wird hierbei der <a href='javascript:MgvoLoadHelp(27)' >vereinspezifische Text</a> mit der ID "brief_helferinfo" versendet. </li><li>Gäste / ext. Teilnehmer / Bestellungen Zum bargeldlosen Kauf von Eintrittskarten und Anschreiben von Verbräuchen dient die Gästeliste, die im Lauf der Vorbereitung, insbesondere aber nach der Veranstaltung gepflegt wird (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(7)' >Gäste</a>). Die Gästeliste enthält Mitglieder, die über einen vereinsinternen Verkauf Karten erhalten haben. Die Liste der ext. Teilnehmer enthält Geschäftspartner, die Karten außerhalb des Onlineverkaufs enthalten haben (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(271)' >ext. Teilnehmer</a>). Der Onlineverkauf ist ein weiterer Absatzweg für Eintrittskarten. Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(126)' >Onlineverkauf</a>. Die in der Liste genannten Zahlen bedeuten: "Anzahl Personen"/"Anzahl Karten". </li><li>Abrechnung Nach beendeter Veranstaltung, vervollständigter Gästeliste und korrigierter Helferliste kann die Veranstaltung insgesamt abgerechnet werden (Details s. <a href='javascript:MgvoLoadHelp(10)' >Abrechnung</a>). </li></ol> [titel] => Veranstaltungen - Gesamtablauf [abstract] => Prozessbeschreibung zum Veranstaltungsmanagement [catchwords] => __ [deleted] => 0 )
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