MGVO und die DSGVO

Wenn Sie MGVO nutzen, stellen Sie gemäß der DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) den Verantwortlichen für die zu verarbeitenden Daten (Art. 24 DSGVO) und Auftraggeber und wir, IBB Solutions als Anbieter der Software MGVO, den Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) dar. Wir gehen damit ein in der DSGVO besonders geregeltes Vertragsverhältnis ein.

Um Ihnen bei dieser Besonderheit der Vertragsgestaltung zu helfen, haben wir zusammen mit Datenschutzspezialisten einen Auftragsverarbeitungsvertrag erarbeitet, der Ihnen per Knopfdruck zur Verfügung steht. Im System können Sie sich diesen Vertrag unter „System -> IBB Solutions Kontakt -> Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach EU-DSGVO“ herunterladen, unterzeichnen und an uns senden. Damit erfüllen Sie sehr einfach Ihre gesetzliche Pflicht in bezug auf die DSGVO.

Wir unternehmen alles technisch und organisatorisch Mögliche, um Ihre Daten maximal zu schützen. Neben den Unternehmen, welche die Server bereitstellen und die täglichen Backups i.d.R. zwei Wochen vorhalten, erstellen wir ebenfalls Backups, die mehrere Monate vorgehalten werden und zusätzlich noch in einem weiteren Rechenzentrum gesichert werden. Gespeicherte Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und einzeln mit geringer Verzögerung in einem weiteren Rechenzentrum gespeichert. Damit sichern wir sogar den Fall ab, dass das gesamte Rechenzentrum ausfällt und leisten damit wesentlich mehr als die DSGVO vorschreibt.

Viele Vereine nutzen MGVO zur Ablage ihrer wichtigen Dokumente, so dass alle Vorstandsmitglieder gleichzeitig Zugriff darauf haben. Dieser Aspekt ist um so wichtiger, wenn man an Wechsel im Vereinsvorstand denkt und Dokumentübergaben in Papierform oft nicht vollständig stattfinden.

Öffentliche Dokumente, wie z.B. Beitragsordnung, Satzung usw. werden zentral in MGVO gespeichert und z.B. von der Homepage aus verlinkt. Auf diese Weise wird immer nur das aktuelle dieser Dokumente angezeigt.