Funktionen

MGVO enthält den einen der umfassendesten Funktionumfänge der Vereinlösungen am Markt. Trotzdem bleibt MGVO immer einfach, weil die Funktionen klar gegliedert sind und nicht genutzte Funktionen auch ausgeblendet werden können.

Und des beste: Es gibt keine versteckten Kosten für Zusatzfunktionen. Mit den Grundbetrag von MGVO können Sie den kompletten Funktionsumfang nutzen.

Ein paar Highlights:

eBrief: Hinter diese kleinen Abkürzung steht einer der beliebtesten Funktionen in MGVO. Sie müssen nie wieder Briefe ausdrucken, kuvertieren und frankieren. Sie schreiben ihren Text/Nachricht und versenden personalisiert an alle Mitglieder, einzelne Gruppen oder auch nur an einzelne Mitglieder. Der Rest wird von unseren eBrief-Partnerzentrum erledigt – dank der Nutzung von über 1000 Vereinen sogar zu sehr attraktiven Konditionen.

Elektronischer Mitgliedsantrag: per Webformular oder API-Anbindung. Damit wird die Mitgliederverwaltung zum Kinderspiel. Die Neumitglieder tragen die Daten auf ihrer Webseite ein. Sie bestätigen mit einem Mausklick die Aufnahme und schon ist das Mitglied angelegt. Eine Bestätigung kann per eMail, eDruck-Brief oder selbst gedruckem Brief erfolgen.
Gerade zusammen mit der eBrief-Funktion ist das eine echte Erleichterung! Neuaufnahmen, Änderungen und Kündigungen sind so in Sekunden erledigt inkl. der entsprechenden Kommunikation per eMail oder eBrief, da diese als Textbausteine bereits vorliegen (Von ihnen aber individualisiert werden können). Die komplette Mitgliederverwaltung z.B. einen Fördervereins einer Schule lässt sich mit weniger als einer Stunde Arbeit pro Monat erledigen (inkl. Aufnahme, Kündigung, Anschriftenänderungen, Kommunikation, Beitragseinzug).
Vereine, die dies zu schätzen gelernt haben, wollen das nie wieder missen. Daher sind viele Vereine bei uns schon seit mehr als 10 Jahren zufriedene Kunden!

Beitragsberechnungssimulation: Bereits einige Tage im Voraus simulieren Sie die Beitragsberechnung und können so schnell Konfigurations- oder Datenfehler erkennen und beheben, bevor es Ärger mit Ihren Mitgliedern wegen falschen Beitragsabrechnungen geben kann.

Trainer/Betreuermodul: Mit Online-Gruppen-Teilnehmererfassung, Online-Selfservice-Abrechnung, automatischer Überweisungserstellungen, Jahresbescheinigungen. Damit wird die Trainer/Betreuerabrechnung zum Kinderspiel. Die Trainer erfassen ihre geleisteten Stunden selbst, sie geben diese nur noch per Mausklick frei und die Überweisungen werden automatisch zusammengestellt. Die Grunddaten der Betreuer (Stundensätze, ggf. MWSt., Fahrtkosten, …) werden im Betreuerprofil hinterlegt und bei der Abrechnung automatisch berücksichtigt. Selbstverständlich werden die Daten auch ins Buchhaltungsmodul übernommen. Damit ist auch für eine größere Anzahl Betreuer die Verwaltung super einfach.

WordPress-Plugin: Kennen sie das: veraltete Webseiten mit Gruppen, die es schon lange nicht mehr gibt, oder Zeiten und Orte die nicht mehr gültig sind?
Das gehört mit Hilfe von MGVO der Vergangenheit an! Sie können sie Gruppendaten aus MGVO ganz einfach auf ihrer Webseite anzeigen (über das WordPressmodul oder die API). Es gibt nur eine Datenbank mit allen Gruppen!
Und da bei MGVO alles Hand in Hand greift, kann ein Betreuer nur Gruppen zu den hinterlegten Zeiten abrechnen. Optional (je nach vergebener Berechtigung für die Trainer/Betreuer) können diese ihre Zeiten auch selbst im System anpassen. Da gibt es keine Differenzen mehr zwischen Webseite und Realität!
Selbst Vereine mit über 100 Gruppen verwalten so ihre Belegungspläne einfach und die Webseite ist immer aktuell.

Das waren jetzt nur vier Funktionen, hier eine Aufzählung aller Funktionen von MGVO. Wir sind damit die Lösung mit dem größten Funktionsumfang am Markt !

• Mitgliederverwaltung
  • Stammdatenpflege
  • Familienenzahler / Familientarife
  • Gruppen- und Abteilungszuordnung
  • Eintrittsliste
  • Kündigungsliste
  • Integrierte Workflows für die Hauptfunktionen der Mitgliederverwaltung mit automatisiertem Versand von Eintritts- und Kündigungsbestätigungen (eMail, Brief, eBrief)
  • Wiedervorlage Mitglieder
  • Ermäßigten-Kontrollliste
  • Mitgliedsbestätigungen
  • Geburtstagserinnerungen
  • Abrechnung von Pflichtarbeitsstunden
  • Wiedervorlagen mit Zuordnung zu Verantwortlichen
• Beitragswesen
  • Jährliche, halbjährliche, vierteljähliche, monatliche und wöchentliche Abrechnung, individuell pro Mitglied einstellbar
  • Einmalige Abrechnungen (z.B. für Kurse oder Seminare)
  • Zentrale Pflege der Beiträge mit Hilfe von zuordenbaren Tarifen
  • Abrechnung von Sonderbeiträgen außerhalb der regulären Abrechnungsperioden
  • Individualbeiträge möglich (z.B. für regelmäßige Spenden)
• Gruppen
  • Gruppenverwaltung
  • Abteilungszuordnung von Gruppen
  • Verbandszuordnung von Gruppen
  • Gruppenterminkalender
  • Gruppen und Kurse mit beschränkter Laufzeit
  • Gruppen-Teilnehmerreservierungen
  • Gruppen Kontingentsgrenzen
  • Individuelle Gruppentarifierung (einmalig / wiederkehrend)
  • Trainingsausfälle
  • Verwaltung Gruppenzeiten
  • Homepage-Beschreibung, Attribute und Filterkritieren
  • Terminreservierungen
  • Einfach pflegbare Teilnehmerlisten
  • Automatisierte Verbandsmeldungen
• Doppelte Buchführung
  • Optimierte Oberfläche für Buchhaltungsprofis
  • Anpassbare DATEV/Stotax Kontenrahmen
  • Integration in die Mitgliederverwaltung (Mitgliederkonten)
• Integrierte Kostenstellenrechnung
  • Kostenstellenhierarchie möglich
• Inventarverwaltung mit Ausleihe
  • Instandhaltungsfunktionen
• Dokumentenverwaltung
  • Integration zu fast allen Objekten im System
  • Ablage aller mitgliederspezifischen Dokumente direkt am Mitglied (Mitgliedsanträge, Korrespondenz, Kündigungsschreiben, Rechnungen, Mahnungen)
  • Ablage aller vereinsspezifischen Dokumente (Satzung, Beitragsordnung, Verträge, usw.)
  • Gezielte Veröffentlichung von Dokumenten über die Homepage lediglich durch Einbindung eines MGVO-Links
  • Umfangreiche Berechtigungssteuerung anhand von Dokumentarten
  • Extrem sichere Speicherung der Dokumente in zwei unabhängigen Rechenzentren gleichzeitig (Es können keine Dokumente mehr veroren gehen und stehen immer allen Vorstandsmitgliedern per Mausklick zur Verfügung.
  • Wiedervorlagen
• Fein steuerbares Berechtigungswesen
  • Durch Benutzerrollen werden die Berechtigungen gruppenweise gepflegt und zugeordnet. Selbst eine größere Anzahl von Benutzer ist leicht zu pflegen.
  • Das Anwendungsmenü wird automatisch an die Berechtigungen angepasst und vereinfacht.
• Veranstaltungsmanagement
  • Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
  • Vorplanung von Aktivitäten und Helferkapazitäten
  • Helferplanung
  • Arbeitsstundenabrechnung
  • Externe Teilnehmer
  • Rechnungsgenerierung
  • Online‐Kartenverkauf mit Lastschrifteinzug, Barzahlung, Überweisung und PayPal-Anbindung
• Geschäftspartnerverwaltung
  • Pflege von Kontaktlisten je Geschäftspartner
  • Integration in das Veranstaltungsmanagement
  • Spendenverwaltung
• Vereinskalender
  • Beliebig viele Kalender möglich
  • Berechtigungswesen integriert
  • Wiederkehrende Termine
  • An externe Kalender anbindbar durch API
• Benutzerlisten
  • Individuell konfigurierbare Listen
  • Als Excellisten exportierbar
• Statistiken
  • Umfangreiche Statistiken in Form von Exceltabellen, Grafiken und PDF-Listen

Und das Beste zum Schluss: Da wir MGVO ständig erweitern und anpassen, sind sie immer auf dem aktuellen Stand. Und wenn sie eine Funktion, die sie benötigen, nicht finden, fragen sie uns! Wenn mehrere Vereine voraussichtlich die Funktion benötigen, implementieren wir diese.