10 Gründe, weswegen sich Vereine für MGVO entschieden haben

• Der Webserver steht in einem zertifizierten Rechenzentrum
  • Garantierter Schutz gegen Brand, Diebstahl, Hardwareausfall, Stromausfall usw. durch Videoüberwachung, Zutrittskontrolle, unterbrechungsfreie Stromversorgung, Internet‐Mehrfachanbindung, 24h Netzwerküberwachung
  • Firewall‐Betrieb durch speziell geschultes Personal (Schutz gegen Hacker)
• Datenschutz
  • Speicherung auf gespiegelten Festplatten (RAID 1)
  • Tägliche Datensicherung auf Festplattenebene (RZ) und auf Datenbankebene (MGVO)
  • Ausschließlich verschlüsselte Datenübertagung
  • Limitiertes Login‐Verfahren (begrenzte Anzahl Falschlogins, 2‐Faktor‐Authentisierungsverfahren verfügbar, Verhinderung von Trivialpasswörtern)
• DSGVO-konform
  • Per Knopfdruck können Sie einen DSGVO-Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen
  • Wir haben demzufolge mit allen Partnern, die Teile der MGVO-Leistungen übernehmen, ebenfalls Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen

Umfangreiche Einstellungsmöglichkeiten aller Funktionen

• Z.B. Abbildung einer dreistufigen Hierarchie innerhalb des Vereins Abteilung/Sparte ‐> Gruppenkategorie ‐> Gruppe
• Zentrale Definition des Beitragswesens
  • Leichte Anpassbarkeit bei Beitragserhöhungen
• Bereitstellung von unterschiedlichsten Funktionszusammenstellungen
  • Mit Hilfe der Definition von Benutzerrollen erhalten die Benutzer des Systems spezifisch für ihre Tätigkeit zusammengestellte Funktionsumfänge
  • Gelegenheitsbenutzer, die nur wenige Funktionen benutzen, wie z.B. Betreuer/Trainer
    erhalten eine übersichtliche Benutzeroberfläche, Kacheldarstellung einstellbar

• MGVO läuft auf einem exklusiv betrieben Server
  • Ständiges Server‐Monitoring
  • Laufende Codingoptimierungen zur Verhinderung von Leistungsengpässen
  • Immer ausreichende Serverreserven vorhanden
• Schlanke Oberflächenprogrammierung
  • Weglassen von nicht‐funktionalen Verzierungselementen und aufwändigen Animationseffekten führt zu schnellen Ladezeiten
  • Akzeptable Antwortzeiten selbst bei schlechten Datenverbindungen

Neben den Grundfunktionen zur Mitgliederverwaltung viele Zusatzmodule ohne Zusatzkosten

• Beitragsberechnungssimulation
• Abrechnungsmodul für Betreuer‐/Trainerstunden
• Doppelte Buchführung
  • Optimierte Oberfläche für Buchhaltungsprofis
  • Frei anpassbare Kontenrahmen
• Integrierte Kostenstellenrechnung
• Inventarverwaltung mit Ausleihe, Instandhaltungsfunktionen
• Dokumentenverwaltung
  • Integration zu fast allen Objekten im System
  • Fein steuerbares Berechtigungswesen
• Veranstaltungsmanagement
  • Planung, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
  • Helferplanung, Stundenabrechnung, externe Teilnehmer, Online‐Kartenverkauf uvm.
• Geschäftspartnerverwaltung

• Geldfluss
  • Einfaches Einlesen von Bankbelegen
  • Integration der Buchhaltung mit den Mitgliederkonten
  • Aufwandsreduziertes Mahnwesen
    • Individualisierte Mahnungen auf Knopfdruck
    • Sendung von Papiermahnungen per Knopfdruck durch Verwendung von E‐Briefen
• Mitgliederverwaltung
  • Ein‐ und Austrittsworkflow
  • Automatische Wiedervorlagen
  • Beliebige Zusammenfassung von Mitgliedergruppen zur leichteren Adressierbarkeit
  • Einbindbarer elektronischer Mitgliedsantrag
• Dokumentenverwaltung
  • Zwischen Dokumenten und anderen Objekten beliebige n:m Zuordnung möglich
  • Intelligente Versionsverwaltung (öffentliche Dokumente immer auf dem aktuellsten Stand)

• eMails
  • Mit Hilfe von Platzhaltern individualisierte E‐Mail Versendung
  • Individualisierte Dateianhänge verfügbar (z.B. Kontoauszug)
  • Versendung auch großer E‐Mail Mengen über Hintergrundjob
• Briefe
  • Vom System generierte, individualisierte Briefe als PDF‐Dokumente
• eBriefe
  • Generierte Briefe werden als PDF‐Dokumente an Logistik‐Partner gesendet, dort gedruckt, kuvertiert, frankiert und versendet
• SMS
  • Versendung von individualisierten Nachrichten als SMS über Dienstleistungspartner zur schnellen Erreichbarkeit von Mitgliedern und Betreuern/Trainern

• MGVO‐Lizenzkosten ausschließlich abhängig von der Anzahl nicht ausgetretener Mitglieder plus einer festen Grundgebühr
  • 6,‐ Euro Grundgebühr / Monat
  • 3,5 Cent / Mitglied / Monat
  • Ab dem 1000sten Mitglied: 2,5 Cent / Mitglied / Monat
• Klar kalkulierbare Kosten für den Verein
  • Keine Updatekosten
  • Keine Kosten für die Nutzung weiterer Module
• Testlizenz
  • Bei Bestellung einer vereinseigenen Lizenz (Vereinsmandant) kostenfreie Nutzung bis zum 1. des übernächsten Monats
  • Anschließend automatischer Übergang zur Produktivnutzung mit monatlicher Abrechnung und monatlicher Kündigungsfrist

• Support durch internes „Ticketsystem“
  • Supportmeldungen garantieren die einfache Zuordnung, Bearbeitung und Archivierung der Fragen und Problembeschreibungen.
  • Einheitliche Kommunikation auch bei Zusatzaufträgen, wie Webschulungen oder –beratungen
• Schnelle Bearbeitung
  • Supportmeldungen werden vielfach innerhalb weniger Stunden und zu 95% innerhalb eines Arbeitstages beantwortet.
• Technische und fachliche Kompetenz
  • Die Meldungen werden durch Mitarbeiter mit hoher technischer und fachlicher Kompetenz bearbeitet, bei uns gibt es keinen ahnungslosen „First‐Level‐Support“.
  • Besondere Kompetenz steht im Bereich Vereinsbuchhaltung und –besteuerung zur Verfügung, wodurch auch Dienstleistungen in diesem Bereich angeboten werden können.
• Beratung und Schulung auf Anforderung
  • Kurzfristig buchbar
  • Einführungs-Unterstützung, Unterstützung bei der Abbildung komplexer Vereins- und Beitragsstrukturen
  • Buchhaltungs-Fachberatung, speziell für Vereinsbuchhaltung
  • Exakte Abrechnung, Berechnung je angefangener Viertelstunde, s. Preisliste
• Angebot von Buchhaltungs-Dienstleistungen
  • Individuelle Absprache und vollkommende Transparenz durch gemeinsame Nutzung der Software.

• Viele Programme zur Einbindung in die Vereinshomepage stehen zur Verfügung
  • Anzeige von Vereinsterminen (Kalender)
  • Kommunikationsfunktion (Kontakt) mit Zugriff auf aktuelle Kommunikationsdaten (EMail-Adressen, Funktionsträger, usw.)
  • Verkaufsabwicklung von Eintrittskarten der Veranstaltungen (Paypal, Überweisung, Abbuchung, Barzahlung bzw. reine Teilnahmebestätigungen)
  • Trainingsgruppen und –zeiten
  • Mitgliederbereich (Pflege eigener Daten, Eintragung in Helferlisten, usw.)
  • Selbstauskunft für Mitglieder (Mitgliederkonto, Passwortrücksetzung)
  • Newsletter Abonnement
  • Belegungspläne
• Eine PHP-Schnittstelle (API) steht zur Integration von MGVO in Vereinswebseiten zur Verfügung
• Ein Wordpress-Plugin steht zur direkten und einfachen Integration zur Verfügung